Jumat, 27 April 2012

SAP UNIT 5 Lesson 2 : Financial Accounting






1.            Jelaskan general ledger
Jawab :
Buku besar merupakan kumpulan akun atau perkiraan yang saling berkaitan. Buku besar berisi kumpulan akun yang terdapat dalam pembukuan perusahaan. Kumpulan akun tersebut berasal dari pencatatan jurnal umum yang terjadi selama periode tertentu.
2.            General ledger posting merupakan hasil dari
Jawab :
Hasil dari sebuah jurnal

3.            Tiga tingkatan dalam general ledger
Jawab :

Master data, transaction data, reporting.

4.            Jelaskan hubungannya dengan cost accounting
Jawab :
Akuntasi biaya yaitu proses pencatatan, penggolongan, penyajian biaya pembuatan dan penjualan produk atau jasa, dengancara-cara tertentu, serta penafsiran terhadapnya, objek kegiatan akuntasi biaya adalah biaya.

5.            the integration of posting data is reflected in
Jawab :
the general legder through subsidiary ledger

6.            Gambarkan financial accounting
Jawab :


7.            Jelaskan a shared database
Jawab :
A shared database means:
·         Non redundant data creation and maintance
·         Documentation and review system that can be clearly verified at any time
·         Complete access to all applications
·         Reporting and information system that can be fully customized


8.            Jelaskan account receivable dan peranannya
Jawab :
Accounts Receivable manages the accounting data of all customers. It is also an integral part of sales management.
All postings in Accounts Receivable are also recorded directly in the General Ledger. Different G/L accounts are updated depending on the transaction involved (for example, receivables, down payments, and bills of exchange). The system provides a range of tools that you can use to monitor open items, such as account analyses, alarm reports, due date lists, and a flexible dunning program. You can configure the correspondence required to suit your requirements. This is also the case for payment notices, balance confirmations, account statements, and interest calculations. The incoming payment can be assigned to the receivables due by means of easy to use screen functions or electronically (EDI).

9.            Gambarkan account receivable
Jawab :


10.        Jelaskan account payable
Jawab :
SAP R/3 F1 account payable component managers accounting data for all vendors. Iy is also an integral component of the acquisition process.

11.        Jelaskan accounting document dan jenis-jenisnya
Jawab :
Accounting document divided 2 type :
·         Original document
·         Processing document

12.        Berikan contoh accounting document
Jawab :
·         Receipts
·         Invoice
·         Check
·         Bank statement

13.        Berikan contoh processing document
Jawab :
·         Accounting document
·         Sample document
·         Recurring entry document

14.        Jelaskan Payment dan hubungannya dengan enter document
Jawab :
When you enter document, the system check whether the minimum account assignments have been made. For examp document data, posting data.

15.        Jelaskan travel management and expense reimbursement
Jawab :
Trips cost time and money noy only for the person travelling,but for everyone involved in the planning, approving, verifiying and accounting of trips. But now travel management is expected to support all the business process involved in the business trip in one single procedure.

16.        Jelaskan payment and transfer to payroll ac
Jawab :

Payment of expenses can be accomplished via financial accounting, pay roll accounting or data mediumexchangewith credit institutions.

SAP Unit 5: Lesson 1: Accounting Foundation



1.      Jelaskan keterkaitan antara modul SAP R/3 accounting system dengan modul yang lainnya dalam SAP
jawab :

2.      Jelaskan peran dari modul  SAP R/3 accounting system
jawab :
3.      Jelaskan bagaimana  SAP R/3 accounting system di setiap negara?
jawab :
Untuk mengcompanies setiap Negara, SAP R/3 menawarkan fleksibel perangkat lunak ayng dapat digunakan di berbagai nergara. System memenuhi kebutuhan Negara –negara idustri utama dengan menggunaka pendekatan bahasa. Dan fungsi Negara tertentu untu pajak, pelaporan dan transaksi pembayaran.

4.      Sebutkan komponen dari  SAP R/3 accounting system
jawab :
·         Financial accounting
·         Corporate finance management
·         Profitability and sales accounting
·         Product cost controlling
·         Overhead cost controlling

5.      Sebutkan komponen Financial Accounting (F1)
jawab :
·          G/L accounting
·         Asset accounting
·         Account payable and receivable

6.      Sebutkan komponen Corporate Finance Management (CFM)
jawab :
·         Planning
·         Legal consolidastion
·         Corporate finance management
·         Executive infprmation system
·         Profit center accounting
·         Treasury management enterprise controlling includes

7.      Sebutkan Profitability and sales accounting 
jawab :
Profitability analysis

8.      Sebutkan komponen Product Cost Controlling 
jawab :
Product cost palnning, cost object controlling

9.      Sebutkan komponen Overhead Cost Controlling 
jawab :
Cost center, internal order, activity based costing

10.  Jelaskan Investment management
jawab :
Memungkinkan company-wide penanaman moda dalam perencanaan dan pengendalian individu upaya penanaman modal

11.   Jelaskan Project management
jawab :
Memungkinkan efisien perencanaan, biaya sensitive control, dan berorientasi target pelaksaan proyek dengan kompersensif integrasi dengan mengendaliakn dan logistik

12.  Jelaskan Generkal Ledger
jawab :
Suatu kumpulan akun yang telah di golongkan atau dikelompokakn berdasarkan sifat, tujuan, dan mencatat transaksi keuanagn untuk menyusun sebuah laporan keuangan yang menjadi pertanggung jawban sebuah perusahaan pengelola.

13.  Balance sheet
jawab :
Laporan neraca adalah salah satu laporan keuangan dalam akuntansi yang menunjukan keadaan keuangan secara sistematis dari suatu perusahaan pada saat tertentu dengan cara menyajikan daftar aktiva, utang dan modal pemilik perusahaan.

14.  Loss statement
jawab :
adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba (atau rugi) bersih

15.  bagaimana smaster yarat  sistem akuntansi yang efektif?
jawab :

16.   Jelaskan konsep-konsep company, company code, business area, functional area, profit center
jawab :
·         Company Ini mewakili sebuah badan hukum secara mandiri terdiri atas satu atau lebih perusahaan kode
·         Company code ini mewakili pandangan hukum pajak perusahaan. Kalender fiskal, mata uang lokal, dan persyaratan pelaporan pajak menentukan desain, lengkap dan didamaikan sistem pelacakan
·         Business area ini membantu menggambarkan struktur internal untuk segmen eksternal pelaporan. Anda menggunakan wilayah bisnis untuk menganalisis item dipilih neraca dan laporan laba rugi untuk produk divisi atau struktur regional
·         Funtioanal area daerah ini menampilkan laporan laba rugi menurut akuntansi biaya penjualan. ini adalah perbandingan periode akuntansi, yang berbeda tergantung pada permintaan
·         Proft center dengan desain yang fleksibel, istilah ini mengontrol digunakan untuk menggambarkan daerah internal tanggung jawab. objek kesiapan operasi perusahaan yang ditugaskan untuk keuntungan pusat

17.  chart of account
jawab :
sistem klasifikasi didefinisikan oleh nilai-nilai akuntansi untuk merekam atau nilai flows. terlebih , grafik account menjamin render rekening yang benar

18.  jelaskan fungsi-fungsi yang dapat dijalankan oleh chart of account 
jawab :
·         as an operatonal chart of account : berisi rekening saat ini digunakan dalam transaksi sehari hari dengan system . hal ini memungkinkan seragam, seluruh perusahaan klasifikasi bisnis
·         as a local chart of account : berisi account yang diperlukan untuk memenuhi hokum requirement. Posting data dapat diwakili berdasarkan perkembangann Negara, criteria penggolongan standar.
·         As a group chart of accounts : berisi semua account yang berlaku dari seluruh group corporate. Posting data dapat diproses atau diwakili berdasarkan persyaratan eksternal kelompok akuntansi

19.  Jelaskan customer master data
jawab :
Catatan master pelanggan berisi semua informasi yang kebutuhan perusahaan untuk hubungannya bisnis dengan pelanggan. data ini mengontrol prosedur posting dan pengolahan berikutnya, seperti pembayaran dan dunning

20.  Jelaskan struktur master record untuk customer master data
jawab :
·         general data: Data ini adalah sama-sama relevan untuk setiap company kode dan setiap organisasi penjualan dalam perusah
·         data for company codes : data ini mencerminkan perjanjian khusus perusahaan dengan pelanggan
·         data fo sales : data ini memiliki karakteristik yang berbeda untuk organisasi penjualan milik perusahaan dan saluran

21.  Jelaskan vendor master -- account payable
jawab :
Catatan master vendor berisi semua informasi yang dibutuhan perusahaan untuk hubungan bisnis dengan vendor. data ini mengontrol transaksi posting serta pengolahan posting data

22.  Jelaskan yang disediakan oleh vendor master -- account payable
jawab :
Ikhtisar dari semua data untuk vendor tertentu, akses data yang fleksibel, data dasar yang digunakan untuk mengontrol transaksi pembayaran dan untuk mewakili proses bisnis. Selain itu, catatan master vendor fleksibel desain cocok untuk kebutuhan khusus

23.  Jelaskan general data
jawab :
Termasuk alamat dan data telekomunikasi , vendor umum informasi serta rincian bank

24.  Jelaskan COmpany code data
jawab :
mencakup kebijakan khusus perusahaan mengenai pembayaran transaksi, dunning prosedur, dan korespondensi informasi. data ini termasuk yang disepakati pada syarat-syarat pembayaran dan metode pembayaran

25.  Jelaskan Purchasing organization data
jawab :
termasuk penyelidikan, ketertiban, dan faktur verifikasi informasi. data ini hanya diperlukan jika menggunakan sistem sap functions. data ini dapat ditambahkan atau diubah setiap saat Anda inginkan

26.  Jelaskan asset management
jawab :
asset management sebagai meningkatkan otomatisasi membuat perencanaan dan pengawasan aset tetap untuk tujuan eksternal dan internal akuntansi yang pernah lebih penting. di samping murni akuntansi dan neraca persiapan, ada persyaratan yang luas untuk mengendalikan dan pemeliharaan pemantauan

27.  jelaskan asset class, asset master record
jawab :
·         asset class : kelas aset mendukung penataan dan klasifikasi aset tetap. Nilai umum pusat , seperti klasifikasi kriteria kunci kehidupan , depresiasi dan bermanfaat data untuk penilaian kekayaan bersih

28.  Jelaskan account balance 
jawab :
Tampilan baris item memberikan ikhtisar terbuka, dibersihkan, dan biasa ditaruh di rekening. Anda menentukan mana informasi tentang masing-masing item baris yang akan ditampilkan di layar